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ACTIV

Ventes / Achats / Stocks

Pilotez votre chaîne commerciale

Optimisez votre processus de facturation en créant de manière quasi-automatique l’ensemble de vos documents de vente. Vous limitez les erreurs, les informations étant reprises d’un document à l’autre.

Gérez vos règlements et relances

Ne laissez plus traîner vos règlements clients ! Le logiciel vous alerte des factures qui arrivent à échéance. Vous n’avez plus qu’à générer les relances en adaptant de manière automatique le message envoyé (relance 1, relance 2, etc.).

Suivez vos résultats

Avec le tableau de bord, visualisez chaque jour les indicateurs clés de votre activité. Personnalisez-le comme vous le souhaitez pour construire un outil au plus proche de vos besoins quotidiens. Prenez les meilleures décisions pour votre entreprise.

Suivez vos achats et stocks

Ne tombez plus jamais en rupture. Suivez précisément l’état de vos stocks, lancez vos réapprovisionnements dès que le stock minimum ou d’alerte est atteint et réalisez vos inventaires. Vous évitez ainsi le sur-stockage et les charges qui en découlent.

Personnalisez vos devis et factures

Soignez l’image de votre entreprise en personnalisant vos documents. Conservez ainsi une cohérence graphique entre vos différents documents et reflétez votre professionnalisme auprès de vos clients et partenaires.

Emportez votre gestion partout avec vous

Restez au plus proche de vos clients en ayant tous les documents pertinents les concernant sur l’application mobile EBP – Suivi devis factures (devis, fiches clients et articles, etc.). Consultez également les chiffres clés de votre trésorerie où que vous soyez : devis arrivant à échéance, clients à relancer.

Pilotez votre chaîne commerciale

Optimisez votre processus de facturation en créant de manière quasi-automatique l’ensemble de vos documents de vente. Vous limitez les erreurs, les informations étant reprises d’un document à l’autre.

Gérez vos règlements et relances

Ne laissez plus traîner vos règlements clients ! Le logiciel vous alerte des factures qui arrivent à échéance. Vous n’avez plus qu’à générer les relances en adaptant de manière automatique le message envoyé (relance 1, relance 2, etc.).

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Personnalisez vos devis et factures

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Emportez votre gestion partout avec vous

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Comptabilité

Synchronisez votre compte bancaire

Importez automatiquement vos relevés bancaires dans votre logiciel de comptabilité grâce à EBP Synchro Banque. Totalement sécurisé et paramétrable en 2 minutes, vous êtes ainsi assuré de travailler avec une comptabilité toujours à jour.

Simplifiez la gestion de vos notes de frais

Finie la saisie dans votre solution de comptabilité ! Désormais, les informations présentes dans la solution EBP Note de frais sont transformées automatiquement en écritures comptables dans le logiciel EBP Comptabilité.

Suivez de près votre activité

À l’aide du tableau de bord, visualisez les indicateurs clés de votre société tels que le chiffre d’affaires, la marge brute, etc. Depuis votre logiciel de comptabilité, vous obtenez rapidement une vision synthétique des performances de votre entreprise.

Sécurisez vos échanges de données

Facilitez la révision de vos comptes, en donnant l’accès de votre logiciel en ligne à votre Expert-Comptable ou bien en lui transférant vos fichiers en toute sécurité. En un clic, les écritures modifiées s’intègrent automatiquement dans votre logiciel de comptabilité !

Générez vos impressions

Accédez en quelques clics à votre balance, votre grand livre ou bien vos journaux ! Ces synthèses chiffrées vous permettront de suivre plus en détail la santé de votre entreprise et d’identifier les clients que vous devez relancer.

Synchronisez votre compte bancaire

Importez automatiquement vos relevés bancaires dans votre logiciel de comptabilité grâce à EBP Synchro Banque. Totalement sécurisé et paramétrable en 2 minutes, vous êtes ainsi assuré de travailler avec une comptabilité toujours à jour.

Simplifiez la gestion de vos notes de frais

Finie la saisie dans votre solution de comptabilité ! Désormais, les informations présentes dans la solution EBP Note de frais sont transformées automatiquement en écritures comptables dans le logiciel EBP Comptabilité.

Suivez de près votre activité

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Sécurisez vos échanges de données

Facilitez la révision de vos comptes, en donnant l’accès de votre logiciel en ligne à votre Expert-Comptable ou bien en lui transférant vos fichiers en toute sécurité. En un clic, les écritures modifiées s’intègrent automatiquement dans votre logiciel de comptabilité !

Générez vos impressions

Accédez en quelques clics à votre balance, votre grand livre ou bien vos journaux ! Ces synthèses chiffrées vous permettront de suivre plus en détail la santé de votre entreprise et d’identifier les clients que vous devez relancer.

Immobilisations

Suivez l’état de vos biens

En quelques clics, créez votre fiche d’immobilisation et renseignez le mode d’amortissement. Ainsi, le logiciel vous calcule automatiquement le plan d’amortissement. Grâce au tableau de bord, obtenez également une visibilité précise sur vos immobilisations, vos amortissements ainsi que vos dotations.

Gérez l’ensemble de vos actifs

Grâce à un plan détaillé dans ce logiciel immobilisation, contrôlez en temps réel la valeur nette comptable, vos amortissements cumulés, etc. Dès que vous souhaitez revendre ou mettre au rebut un actif, effectuez son éclatement.

Préparez vos déclarations

Le logiciel immobilisation remplit automatiquement vos déclarations 2054 et 2055 (états préparatoires) afin de faciliter le contrôle de vos données. Liez votre solution à un logiciel Liasse Fiscale EBP afin de télétransmettre vos déclarations à l’Administration Fiscale.

Transférez vos données

Comptabilisez automatiquement vos écritures d’amortissements directement dans votre logiciel de comptabilité pour diminuer le risque d’erreur. Si vous travaillez avec un Expert-Comptable, échangez vos fichiers au format de son logiciel pour la révision de vos comptes.

Suivez l’état de vos biens

En quelques clics, créez votre fiche d’immobilisation et renseignez le mode d’amortissement. Ainsi, le logiciel vous calcule automatiquement le plan d’amortissement. Grâce au tableau de bord, obtenez également une visibilité précise sur vos immobilisations, vos amortissements ainsi que vos dotations.

Gérez l’ensemble de vos actifs

Grâce à un plan détaillé dans ce logiciel immobilisation, contrôlez en temps réel la valeur nette comptable, vos amortissements cumulés, etc. Dès que vous souhaitez revendre ou mettre au rebut un actif, effectuez son éclatement.

Préparez vos déclarations

Le logiciel immobilisation remplit automatiquement vos déclarations 2054 et 2055 (états préparatoires) afin de faciliter le contrôle de vos données. Liez votre solution à un logiciel Liasse Fiscale EBP afin de télétransmettre vos déclarations à l’Administration Fiscale.

Transférez vos données

Comptabilisez automatiquement vos écritures d’amortissements directement dans votre logiciel de comptabilité pour diminuer le risque d’erreur. Si vous travaillez avec un Expert-Comptable, échangez vos fichiers au format de son logiciel pour la révision de vos comptes.

L’équipe
Logiciels

Franck ROZEZ

Thomas BERNOT

Contactez-nous !

Performance

Rigueur

Responsabilité

Innovation

Bienveillance

Public

  • Particuliers
  • Indépendants
  • Entreprises

Prérequis

  • Aucun prérequis

Objectifs

À l’issue de ce parcours, le stagiaire sera capable de :

  • Maitriser les notions essentielles liées, aux ordinateurs, aux périphériques et aux logiciels pour optimiser leur utilisation dans le cadre de tâches courantes à son poste de travail.
  • Travailler efficacement avec un ordinateur en utilisant les icônes, les fenêtres et les principaux réglages du système d'exploitation.
  • Créer un document texte et l'imprimer.
  • Gérer le stockage des données en utilisant efficacement les logiciels permettant de compresser/extraire des fichiers de grande taille.
  • Utiliser un réseau, la messagerie instantanée, le partage réseau, le téléversement, le téléchargement (types de connexion à Internet).
  • Travailler dans le respect des bonnes pratiques pour assurer la sécurité des données et des dispositifs numériques, la santé des personnes et le respect de l'environnement.

Programme

  • Ordinateurs et dispositifs numériques mobiles (TIC, Matériel, Logiciel et licence d’utilisation, Démarrer, Arrêter)
  • Bureau, icônes, réglages (Bureau et icônes, Utiliser les fenêtres, Outils et réglages)
  • Productions (Travailler avec du texte, Imprimer)
  • Gestion de fichiers (Connaître les fichiers et dossiers, Organiser les fichiers et les dossiers, Stockage et compression)
  • Réseaux (Concepts réseaux, Accès réseau)
  • Sécurité et bien-être (Protéger ses données et ses dispositifs numériques, Logiciels malveillants, Santé et respect de l’environnement)

Méthodes & Moyens Pédagogiques

  • Formation dispensée en face à face
  • Alternance d’apports théoriques, méthodes et pratiques
  • Mise en situation sur cas concrets de l’entreprise

Évaluation & Modalités de certification

  • Positionnement avant l’entrée en formation (questionnaire Afigec pour évaluation du niveau et définition du nombre d'heures de formation à prévoir - minimum 21 h)
  • Test positionnement ICDL le premier jour de la formation et test final ICDL (évaluation des acquis) en fin de parcours (le test final se déroule obligatoirement en présentiel)
  • Rapport d’évolution ICDL (progression stagiaire)
  • Feuille d’émargement
  • Évaluation de satisfaction à chaud
  • Évaluation à froid
  • Attestation de passage des tests ICDL
  • INFORMATIQUE
  • ICDL
  • Présentiel
  • }Durée

À partir de 21 H (la durée sera définie en fonction des résultats du test de positionnement et/ou de vos besoins)

  • Lieu

Dans les locaux d’AFIGEC ou ceux de l’entreprise

  • Validation visée

Certification ICDL

  • pInformations pratiques
  • Modalités d'accès

Réservé à des groupes intra entreprise ou à des parcours individuels personnalisés

  • Délai d'inscription

Prévoir un délai d’environ 4 à 8 semaines entre votre demande et la mise en œuvre de votre action de formation

  • Référent Handicap

Marie CHARAVEL - 05 63 59 69 68

  • Assistance Technique et Pédagogique

Marie CHARAVEL - 05 63 59 69 68

  • Tarif

Sur devis, nous consulter

Nous contacter pour tout besoin particulier quant à l’accès à cette formation (contraintes horaires, alimentaires, mobilité…)

Activités

Qui sommes-nous ?

Actualité

Contact

Afigec Informatique

  • 83 avenue d'Albi - 81100 Castres
  • Tél. : 05 63 59 69 68

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