EBP

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Ventes / Achats / Stocks

Optimisez votre chaîne de vente

Créez facilement vos documents de vente. Limitez les ressaisies et les erreurs en créant l’ensemble de vos documents de manière quasi automatique : transfert d’un devis en commande, d’une commande en demande de prix ou bon de livraison et enfin en facture.

Gérez vos achats et stocks

Suivez précisément vos états de stocks et lancez les réapprovisionnements nécessaires en temps et en heure. Vous stockez votre matériel à plusieurs endroits (ex : entrepôt, magasin, etc.) ? Ventilez-le dans les différents dépôts. Vous avez toujours une vision claire des mouvements de vos marchandises.

Gérez vos ressources

Chacun gère son planning en toute autonomie. Vos commerciaux sont libres dans la gestion de leurs rendez-vous. Grâce à une interface intuitive, visionnez les différents agendas de vos collaborateurs afin de vous assurer de la bonne répartition des tâches de chacun.

Pilotez votre activité

Mettez en place une véritable démarche d’analyse de votre business grâce à un module de statistiques puissant et un tableau de bord entièrement personnalisable. Vous profitez ainsi d’informations toujours à jour pour prendre vos décisions au quotidien

Automatisez vos tâches récurrentes

Vous facturez certains clients de manière régulière pour les mêmes prestations ? Laissez le logiciel s’en occuper pour vous ! Définissez vos critères (client, périodicité, etc.), les factures sont créées automatiquement. Vous réduisez ainsi le temps passé à cette tâche chronophage.

Emportez votre gestion partout avec vous

Restez au plus proche de vos clients en ayant tous les documents pertinents les concernant sur l’application mobile EBP – Suivi devis factures (devis, fiches clients et articles, etc.). Consultez également les chiffres clés de votre trésorerie où que vous soyez : devis arrivant à échéance, clients à relancer.

Optimisez votre chaîne de vente

Créez facilement vos documents de vente. Limitez les ressaisies et les erreurs en créant l’ensemble de vos documents de manière quasi automatique : transfert d’un devis en commande, d’une commande en demande de prix ou bon de livraison et enfin en facture.

Gérez vos achats et stocks

Suivez précisément vos états de stocks et lancez les réapprovisionnements nécessaires en temps et en heure. Vous stockez votre matériel à plusieurs endroits (ex : entrepôt, magasin, etc.) ? Ventilez-le dans les différents dépôts. Vous avez toujours une vision claire des mouvements de vos marchandises.

Gérez vos ressources

Chacun gère son planning en toute autonomie. Vos commerciaux sont libres dans la gestion de leurs rendez-vous. Grâce à une interface intuitive, visionnez les différents agendas de vos collaborateurs afin de vous assurer de la bonne répartition des tâches de chacun.

Pilotez votre activité

Mettez en place une véritable démarche d’analyse de votre business grâce à un module de statistiques puissant et un tableau de bord entièrement personnalisable. Vous profitez ainsi d’informations toujours à jour pour prendre vos décisions au quotidien

Automatisez vos tâches récurrentes

Vous facturez certains clients de manière régulière pour les mêmes prestations ? Laissez le logiciel s’en occuper pour vous ! Définissez vos critères (client, périodicité, etc.), les factures sont créées automatiquement. Vous réduisez ainsi le temps passé à cette tâche chronophage.

Emportez votre gestion partout avec vous

Restez au plus proche de vos clients en ayant tous les documents pertinents les concernant sur l’application mobile EBP – Suivi devis factures (devis, fiches clients et articles, etc.). Consultez également les chiffres clés de votre trésorerie où que vous soyez : devis arrivant à échéance, clients à relancer.

Comptabilité

Automatisez vos saisies comptables

La saisie est le cœur de la comptabilité. Ainsi, fiabilisez vos enregistrements comptables grâce à la synchronisation de vos comptes bancaires mais également grâce à l’automatisation de la saisie des écritures récurrentes.

Gagnez en efficacité

À l’aide de la comptabilité analytique, mesurez la rentabilité d’un service et identifiez facilement vos clients et produits à valoriser. Grâce à ce logiciel de comptabilité, vous profitez d’un réel outil de pilotage qui facilite vos prises de décisions liées à votre entreprise.

Gérez votre trésorerie

Pour suivre l’ensemble des mouvements bancaires à venir, appuyez-vous sur le tableau de prévisions de trésorerie. Grâce à ce logiciel de comptabilité, vous serez en mesure de mettre en place des actions à destination de vos clients et fournisseurs pour anticiper le risque de trésorerie négative

Gérez vos impayés

Disposez de tous les outils nécessaires pour identifier vos retards de paiement et relancer efficacement vos clients concernés. Bénéficiez de 3 niveaux de sévérité ainsi que d’un historique de vos relances pour assurer un meilleur suivi de vos clients depuis votre logiciel de comptabilité.

Simplifiez la gestion de vos notes de frais

Finie la saisie dans votre solution de comptabilité ! Désormais, les informations présentes dans la solution EBP Note de frais sont transformées automatiquement en écritures comptables dans le logiciel EBP Comptabilité.

Automatisez vos saisies comptables

La saisie est le cœur de la comptabilité. Ainsi, fiabilisez vos enregistrements comptables grâce à la synchronisation de vos comptes bancaires mais également grâce à l’automatisation de la saisie des écritures récurrentes.

Gagnez en efficacité

À l’aide de la comptabilité analytique, mesurez la rentabilité d’un service et identifiez facilement vos clients et produits à valoriser. Grâce à ce logiciel de comptabilité, vous profitez d’un réel outil de pilotage qui facilite vos prises de décisions liées à votre entreprise.

Gérez votre trésorerie

Pour suivre l’ensemble des mouvements bancaires à venir, appuyez-vous sur le tableau de prévisions de trésorerie. Grâce à ce logiciel de comptabilité, vous serez en mesure de mettre en place des actions à destination de vos clients et fournisseurs pour anticiper le risque de trésorerie négative

Gérez vos impayés

Disposez de tous les outils nécessaires pour identifier vos retards de paiement et relancer efficacement vos clients concernés. Bénéficiez de 3 niveaux de sévérité ainsi que d’un historique de vos relances pour assurer un meilleur suivi de vos clients depuis votre logiciel de comptabilité.

Simplifiez la gestion de vos notes de frais

Finie la saisie dans votre solution de comptabilité ! Désormais, les informations présentes dans la solution EBP Note de frais sont transformées automatiquement en écritures comptables dans le logiciel EBP Comptabilité.

Immobilisations

Suivez l’ensemble de vos actifs

Dans le logiciel immobilisation, créez en quelques clics votre fiche d’immobilisation (bien, crédit-bail, location, etc.) puis renseignez les informations demandées. Obtenez une visibilité précise sur vos immobilisations, vos amortissements ainsi que vos dotations, grâce au tableau de bord personnalisable.

Gérez vos immobilisations

Contrôlez en temps réel la valeur nette comptable, vos amortissements cumulés… grâce à un plan détaillé présent dans le logiciel immobilisation. Dès que vous souhaitez revendre ou mettre au rebut un actif, effectuez l’éclatement de votre immobilisation.

Ventilez vos biens d’équipement

Exploitez les plans saisis dans EBP Comptabilité puis effectuez les ventilations analytiques de vos actifs directement dans votre logiciel immobilisation. Vous bénéficiez d’une vision claire de la répartition pour prendre les bonnes décisions.

Générez vos déclarations

Grâce au logiciel immobilisation, les états préparatoires de vos déclarations 2054 et 2055 sont remplis automatiquement afin de faciliter le contrôle de vos données. Pour télétransmettre vos déclarations en quelques clics auprès de l’Administration Fiscale, liez votre solution à un logiciel liasse fiscale.

Transférez vos données

Comptabilisez automatiquement vos écritures d’amortissements directement dans votre logiciel de comptabilité pour diminuer le risque d’erreur. Si vous travaillez avec un Expert-Comptable, échangez vos fichiers au format de son logiciel pour la révision de vos comptes.

Suivez l’ensemble de vos actifs

Dans le logiciel immobilisation, créez en quelques clics votre fiche d’immobilisation (bien, crédit-bail, location, etc.) puis renseignez les informations demandées. Obtenez une visibilité précise sur vos immobilisations, vos amortissements ainsi que vos dotations, grâce au tableau de bord personnalisable.

Gérez vos immobilisations

Contrôlez en temps réel la valeur nette comptable, vos amortissements cumulés… grâce à un plan détaillé présent dans le logiciel immobilisation. Dès que vous souhaitez revendre ou mettre au rebut un actif, effectuez l’éclatement de votre immobilisation.

Ventilez vos biens d’équipement

Exploitez les plans saisis dans EBP Comptabilité puis effectuez les ventilations analytiques de vos actifs directement dans votre logiciel immobilisation. Vous bénéficiez d’une vision claire de la répartition pour prendre les bonnes décisions.

Générez vos déclarations

Grâce au logiciel immobilisation, les états préparatoires de vos déclarations 2054 et 2055 sont remplis automatiquement afin de faciliter le contrôle de vos données. Pour télétransmettre vos déclarations en quelques clics auprès de l’Administration Fiscale, liez votre solution à un logiciel liasse fiscale.

Transférez vos données

Comptabilisez automatiquement vos écritures d’amortissements directement dans votre logiciel de comptabilité pour diminuer le risque d’erreur. Si vous travaillez avec un Expert-Comptable, échangez vos fichiers au format de son logiciel pour la révision de vos comptes.

L’équipe
Logiciels

Franck ROZEZ

Thomas BERNOT

Contactez-nous !

Performance

Rigueur

Responsabilité

Innovation

Bienveillance

Public

  • Particuliers
  • Indépendants
  • Entreprises

Prérequis

  • Aucun prérequis

Objectifs

À l’issue de ce parcours, le stagiaire sera capable de :

  • Maitriser les notions essentielles liées, aux ordinateurs, aux périphériques et aux logiciels pour optimiser leur utilisation dans le cadre de tâches courantes à son poste de travail.
  • Travailler efficacement avec un ordinateur en utilisant les icônes, les fenêtres et les principaux réglages du système d'exploitation.
  • Créer un document texte et l'imprimer.
  • Gérer le stockage des données en utilisant efficacement les logiciels permettant de compresser/extraire des fichiers de grande taille.
  • Utiliser un réseau, la messagerie instantanée, le partage réseau, le téléversement, le téléchargement (types de connexion à Internet).
  • Travailler dans le respect des bonnes pratiques pour assurer la sécurité des données et des dispositifs numériques, la santé des personnes et le respect de l'environnement.

Programme

  • Ordinateurs et dispositifs numériques mobiles (TIC, Matériel, Logiciel et licence d’utilisation, Démarrer, Arrêter)
  • Bureau, icônes, réglages (Bureau et icônes, Utiliser les fenêtres, Outils et réglages)
  • Productions (Travailler avec du texte, Imprimer)
  • Gestion de fichiers (Connaître les fichiers et dossiers, Organiser les fichiers et les dossiers, Stockage et compression)
  • Réseaux (Concepts réseaux, Accès réseau)
  • Sécurité et bien-être (Protéger ses données et ses dispositifs numériques, Logiciels malveillants, Santé et respect de l’environnement)

Méthodes & Moyens Pédagogiques

  • Formation dispensée en face à face
  • Alternance d’apports théoriques, méthodes et pratiques
  • Mise en situation sur cas concrets de l’entreprise

Évaluation & Modalités de certification

  • Positionnement avant l’entrée en formation (questionnaire Afigec pour évaluation du niveau et définition du nombre d'heures de formation à prévoir - minimum 21 h)
  • Test positionnement ICDL le premier jour de la formation et test final ICDL (évaluation des acquis) en fin de parcours (le test final se déroule obligatoirement en présentiel)
  • Rapport d’évolution ICDL (progression stagiaire)
  • Feuille d’émargement
  • Évaluation de satisfaction à chaud
  • Évaluation à froid
  • Attestation de passage des tests ICDL
  • INFORMATIQUE
  • ICDL
  • Présentiel
  • }Durée

À partir de 21 H (la durée sera définie en fonction des résultats du test de positionnement et/ou de vos besoins)

  • Lieu

Dans les locaux d’AFIGEC ou ceux de l’entreprise

  • Validation visée

Certification ICDL

  • pInformations pratiques
  • Modalités d'accès

Réservé à des groupes intra entreprise ou à des parcours individuels personnalisés

  • Délai d'inscription

Prévoir un délai d’environ 4 à 8 semaines entre votre demande et la mise en œuvre de votre action de formation

  • Référent Handicap

Marie CHARAVEL - 05 63 59 69 68

  • Assistance Technique et Pédagogique

Marie CHARAVEL - 05 63 59 69 68

  • Tarif

Sur devis, nous consulter

Nous contacter pour tout besoin particulier quant à l’accès à cette formation (contraintes horaires, alimentaires, mobilité…)

Activités

Qui sommes-nous ?

Actualité

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Afigec Informatique

  • 83 avenue d'Albi - 81100 Castres
  • Tél. : 05 63 59 69 68

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